이번에 발간한 199쪽의 자료집은 학교 현장의 행정업무가 업무관리시스템에 의해 처리되는 점에 기초해 만든 것으로, 하루에도 수없이 쏟아지는 공문서들을 분석해 한 해 동안 학교 전반에서 처리해야 하는 핵심 업무 중심으로 정리했다.
자료집은 2016년 1월부터 2017년 2월까지 1년 동안의 공개문서 공문을 6개 분야 134가지 자료로 분류·제작했으며, 분야별로 ▲ 감사·청렴 12가지 ▲ 교육·학적·인사 46가지 ▲ 기록·민원 7가지 ▲ 인성·안전 44가지 ▲ 정보·과학·영재 14가지 ▲ 특수·혁신 11가지를 담고 있다.
자료집 활용 방법은 자료에 기술한 기본적인 내용을 파악한 다음 추가적인 내용이 필요할 때 관련 공문을 업무관리시스템에서 찾아서 손쉽게 활용하면서 실질적인 업무 경감을 체감 할 수 있도록 구성했다.
또 경남교총 홈페이지에 PDF파일을 탑재해 회원이 아닌 경남 교원들도 활용 할 수 있도록 했다.
심광보 경남교총 회장은 "이번 자료집이 단위학교 업무 처리에 작은 힘이라도 될 수 있길 기대한다"면서 "보급 후 활용 실태, 필요성 등을 모니터링 하고 지속해소 수정·보완하여, 앞으로 현장에 실질적인 도움이 되는 자료집으로 발전시켜 나갈 예정"이라고 말했다.
[email protected]