행정업무 효율성 높이고 자원도 절약
【서울=뉴시스】 주요업무계획을 태블릿pc로 보는 모습. 2019.02.25. (사진= 양천구 제공)
【서울=뉴시스】박대로 기자 = 서울 양천구(구청장 김수영)는 올해부터 '종이 없는 스마트행정'을 확대 실시한다고 25일 밝혔다.
구는 2016년부터 모든 간부회의에서 회의 자료를 인쇄하는 대신 태블릿PC를 활용해 종이 없는 회의를 실천하고 있다.
올해부터는 범위가 확대된다. 각종 업무보고 자료가 파일로 공유된다.
업무에 필요하긴 하지만 책자 활용도가 낮았던 '주요업무계획', '주요업무시행계획', '새해 달라지는 양천구정' 책자가 더이상 발간되지 않는다. 해당 자료는 구청 누리집에 파일형태로 공유된다. 직원과 구민이 언제든지 열람할 수 있다.
구는 이를 통해 1100부 가량 책자를 발간하지 않는다. 이 과정에서 A4용지 5만장 분량 종이 사용을 아꼈다. 또 변동사항이 즉각 수정돼 구민에게 정확한 정보가 제공된다.
구는 앞으로 각종 업무보고와 안건심사 등에 필요한 자료제출과 회의진행 때 종이로 된 회의자료 대신 태블릿PC를 활용한다.
양천구의회도 동참한다. 27일부터 시작되는 임시회부터 주요 업무계획이 태블릿PC에 담긴 파일로 보고된다.
하재호 기획예산과장은 "A4용지 한 장을 생산하기 위해서는 물 10ℓ가 필요하고 2.88g의 탄소가 배출된다"며 "업무 효율성뿐만 아니라 에너지 절약을 위해서도 자치구에서 추진할 수 있는 작은 부분부터 개선해 미래 30년을 내다보는 업무혁신으로 스마트 구정을 실현하겠다"고 말했다.
[email protected]
구는 2016년부터 모든 간부회의에서 회의 자료를 인쇄하는 대신 태블릿PC를 활용해 종이 없는 회의를 실천하고 있다.
올해부터는 범위가 확대된다. 각종 업무보고 자료가 파일로 공유된다.
업무에 필요하긴 하지만 책자 활용도가 낮았던 '주요업무계획', '주요업무시행계획', '새해 달라지는 양천구정' 책자가 더이상 발간되지 않는다. 해당 자료는 구청 누리집에 파일형태로 공유된다. 직원과 구민이 언제든지 열람할 수 있다.
구는 이를 통해 1100부 가량 책자를 발간하지 않는다. 이 과정에서 A4용지 5만장 분량 종이 사용을 아꼈다. 또 변동사항이 즉각 수정돼 구민에게 정확한 정보가 제공된다.
구는 앞으로 각종 업무보고와 안건심사 등에 필요한 자료제출과 회의진행 때 종이로 된 회의자료 대신 태블릿PC를 활용한다.
양천구의회도 동참한다. 27일부터 시작되는 임시회부터 주요 업무계획이 태블릿PC에 담긴 파일로 보고된다.
하재호 기획예산과장은 "A4용지 한 장을 생산하기 위해서는 물 10ℓ가 필요하고 2.88g의 탄소가 배출된다"며 "업무 효율성뿐만 아니라 에너지 절약을 위해서도 자치구에서 추진할 수 있는 작은 부분부터 개선해 미래 30년을 내다보는 업무혁신으로 스마트 구정을 실현하겠다"고 말했다.
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