울산 남구, 생성형 AI 기반 공약 통합 관리 시스템 개발

[울산=뉴시스] 안정섭 기자 = 울산시 남구는 생성형 인공지능(AI) 기반의 대화형 코딩을 활용해 주요 공약사항을 통합 관리하는 '공약이음(Promise I-UM) 시스템'을 자체 개발했다고 9일 밝혔다.

울산지역 5개 구·군 중 처음으로 개발된 이 시스템이 도입되면 행정의 효율성과 데이터의 정확성이 대폭 강화되면서 기존 대비 업무량도 획기적으로 줄어들 것으로 남구는 기대하고 있다.

각 부서의 분산된 자료를 하나로 매끄럽게 이어준다는 의미가 담겨 있는 공약이음 시스템은 민선 9기 출범 이후 첫 조직 개편을 통해 신설된 미래전략과 내 미래전략계와 AI전략계의 협업을 통해 개발됐다.

실제 업무 절차와 개선이 필요한 사항이 반영돼 현장 수요에 즉각 대응 가능한 새로운 AI 행정 혁신 모델로 탄생했다.

이 시스템은 기존 한글문서 중심의 공약 관리 업무를 표준 데이터 기반으로 전환한 통합 관리 시스템이다.

그동안 공약 관리는 부서별 제출 문서를 담당자가 일일이 취합하고, 공약별 추진 상황과 예산 집행 현황을 수작업으로 확인·집계해야 하는 번거로움이 있었다.

남구는 이를 개선하기 위해 부서용 입력 프로그램과 총괄부서용 관리 프로그램으로 이원화하고 공약 내용·추진 일정·예산 등 8단계 입력자료를 표준 데이터로 통합 관리하는 시스템을 개발했다.

특히 예산 확보율 및 집행률 자동 산출, 금액·일정 불일치 자동 점검, 분기별 변경사항 및 이행률 비교·분석 등의 기능을 적용해 데이터의 정확성과 관리의 효율성을 극대화했다.

이와 함께 분야별·재원별·연도별 예산과 이행률을 자동 집계하고, 실천계획서와 관리카드 등 보고서를 자동 생성하며 부서별 자료도 일괄 병합 가능하다.

이를 통해 자료 취합부터 검증, 통계 분석, 보고서 작성까지 공약관리 전 과정을 자동화해 기존 대비 업무량이 50% 이상 획기적으로 줄어들 전망이다.

아울러 공약이음 시스템은 주요 업무계획, 정부 합동평가, 중기지방재정계획, 인구정책 종합계획, 지역일자리 공시제 종합계획 등 모두 13개 행정 분야로의 범용적 확장성도 갖춰 향후 부서별 활용 수요를 검토해 단계적으로 적용 범위를 넓혀갈 계획이다.

남구는 시범 운영을 거쳐 부서별 의견을 수렴한 뒤 조만간 정식 운영에 들어갈 예정이다.

이어 내년부터는 행정 시스템 구축 수요 조사를 바탕으로 표준 데이터 기반의 통합 관리 및 자동 검증 기능을 다양한 행정 업무 전반으로 확대해 나갈 방침이다.

임현철 남구청장은 "이번 시스템 개발은 민선 9기 조직 개편으로 신설된 미래전략과의 첫번째 성과물로 공무원이 생성형 AI를 활용해 행정 현장의 문제를 직접 해결하고 실무형 프로그램으로 구현했다는데 큰 의미가 있다"고 밝혔다.

이어 "앞으로도 AI 기술을 활용한 업무 자동화 시스템을 발굴해 직원들이 소모적인 자료 취합보다 주민을 위한 정책 기획과 핵심 업무에 더 집중할 수 있도록 적극 지원하겠다"고 강조했다.


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