【서울=뉴시스】 해양수산과학기술진흥원 로고.
【서울=뉴시스】박성환 기자 = 해양수산과학기술진흥원(원장 조승환KIMST)은 효율적인 문서관리와 개인정보 등 중요정보 유출 방지를 위한 '문서 중앙화 시스템'을 구축했다고 29일 밝혔다.
문서 중앙화 시스템은 기본적으로 로컬영역(개인PC)에 저장을 금지하고 중요 업무관련 문서가 중앙문서함에서 암호화돼 관리가 가능하다. 또 파일 반출입과정이나 출력에 관련된 보안기능을 제공해 내·외부 사용자 모두에 대한 보안체계가 강화된다.
중앙 문서함의 접속권한이나 파일 엑세스 이력은 로그기록으로 확인이 가능하다. 인터페이스는 윈도우 표준방식으로, 직원의 업무환경 변화가 가장 적고 기능 구현에 있어 안정적이다.
또 한번의 에이전트 설치만으로 중앙 문서함의 데이터에 대해 DRM, DLP, EDMS, 망분리를 모두 대체할 수 있는 차별화된 보안 기능을 제공한다. 또한 일반 업무 문서는 물론 이미지, 웹 콘텐츠, 멀티미디어 파일, 개인정보문서 등 KIMST에서 사용 중인 콘텐츠 전반에 대한 통합 관리가 가능하다.
KIMST 관계자는 "문서관리 및 자료공유와 동시에 보안강화할 수 있는 문서 중앙화 시스템 도입으로 전 업무영역의 정보화를 이룩했다"며 "향후 연이어 망분리를 추진해 사이버 침해사고 등에 대해 사전 예방할 예정"이라고 말했다.
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