챗봇 서비스는 화장시설, 봉안시설 이용 방법, 구비 서류, 이용 요금 등 반복·단순 민원이 많은 항목에 대해 24시간 자동 안내가 가능한 시스템으로서 디지털 기반의 스마트 행정 실현을 목표로 도입됐다.
이용자는 울산하늘공원 홈페이지(PC·모바일)에 접속해 질문을 입력하거나 화면 메뉴를 선택하는 방식으로 필요한 정보를 확인할 수 있다. 복잡한 검색 과정 없이 1~2단계에서 원하는 안내를 받을 수 있도록 구성됐다.
공단은 올해 하반기 챗봇 시스템 구축을 완료하고 10월부터 시범 운영해 자주 묻는 질문 유형을 분석하고 데이터를 보완해 왔다.
앞으로 시민 정보 접근성을 높이는 한편 반복 민원 대응에 따른 직원 업무 부담도 완화할 수 있을 것으로 기대된다.
공단은 장사시설 특성상 시간에 구애받지 않는 민원 문의가 많은 만큼 시민 중심의 스마트 행정 서비스를 확대해 나가기로 했다.
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