[제주=뉴시스] 임재영 기자 = 제주도 회의 시스템이 보고 중심에서 현안을 결정하고 이행까지 점검하는 방향으로 대폭 바뀐다.

제주도는 도정 현안 대응과 정책 실행력을 높이기 위해 정책회의, 주간회의, 현안회의 등의 운영체계를 정비해 9월초 매뉴얼을 확정한다고 7일 밝혔다.

이날 주간정책회의에서 논의한 새로운 회의시스템에 따르면 의사결정 목적이 뚜렷하지 않은 회의는 원칙적으로 열지 않는다. 회의자료는 안건별 1페이지로 간소화한다.

회의 전 부서 간 사전 조율을 거쳐 설명 시간을 줄이는 한편 회의에서는 대안 선택지와 핵심 쟁점, 결정이 필요한 사항을 중심으로 논의한다.

매월 첫째 월요일 열리는 월간 정책회의는 실시간 생중계로 진행한다. 제주시와 서귀포시가 격주로 참여하는 도와 행정시 현안회의는 영상 또는 대면을 통해 생활민원과 도시관리, 지역 갈등, 행정시 지원 요청사항 등을 논의한다.

공공기관장이 참여하는 회의는 격월로 열어 공공기관의 성과 달성도와 도정과제 이행 상황, 대행업무 관리 등을 점검한다.

새로운 회의 시스템을 13일부터 8월까지 시범 운영한 뒤 보완을 거쳐 9월 초 최종 매뉴얼을 확정할 계획이다.

위성곤 지사는 이날 회의에서 "회의는 보고를 듣고 끝나는 자리가 아니라 현안을 공유하고 쟁점을 조정해 실행을 결정하는 자리로 만들어가야 한다"며 "월간정책회의는 도정의 큰 방향과 주요 정책을 공유하고, 주간정책회의는 당면 현안과 부서 간 협업 사항을 점검하는 방식으로 운영해 나가겠다"고 말했다.

위 지사는 또한 "회의를 줄이는 데만 치중할 것이 아니라 자료 작성 부담은 덜고, 필요한 점검과 의사결정은 충실히 이뤄져야 한다"고 강조했다. 소관 부서별로 신속히 검토해 책임 있게 답변하도록 했다.


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