데스크탑 가상화(VDI)와 문서협업으로 업무 효율성 향상
장소에 상관없이 신속 업무 처리…시범운영에서 전체로 확대
공단은 그동안 업무망과 인터넷망을 물리적으로 분리해 2대의 PC를 사용하고 출장 시에는 별도의 공용 노트북을 원격으로 연결, 최소한의 업무만 처리해 왔다.
이번에 공단은 업무효율성 및 편의성 향상을 위해 업무망과 인터넷망을 1대의 노트북에서 사용할 수 있도록 클라우드 기반의 가상 데스크탑(VDI)을 확대 구축하고 임직원 개인별 가상 PC(업무망)를 제공해 직원들이 언제 어디서든 업무가 가능토록할 방침이다. VDI(Virtual Desktop Infrastructure)는 호스트 기반의 논리적 가상 컴퓨팅 기술이다.
이 시스템이 구축되면 철도건설 현장 등 출장 상황에서도 원격으로 가상 데스크탑(VDI)에 접속해 업무를 신속하게 처리할 수 있게 된다. 원격접속 시에는 2차 인증방식과 통신구간의 암호화를 적용해 정보보안에 대비했다.
또 클라우드 기반으로 특정 폴더를 다른 직원들과 공유할 수 있어 문서 전달없이도 폴더에 올리면 쉽게 자료를 확인하고 업데이트할 수 있다.
공단은 이번 스마트워크 시스템의 전 직원 확대 구축을 통해 업무효율성을 향상은 물론 연간 약 4300만원의 전기비용 절감 및 탄소배출 감소 효과를 기대하고 있다.
이성해 공단 이사장은 "올해 상반기 현장 중심 조직개편을 단행한 뒤 지역본부에 스마트워크를 우선 적용했으며 앞으로는 전사적으로 확대 적용할 예정"이라며 "스마트워크 도입을 통해 폐기되는 PC 감소로 탄소중립을 실현하고 정보보안 강화 및 조직 내 업무공유로 신속한 의사결정을 시행, ESG 경영에도 효과가 있을 것으로 기대한다"고 말했다.
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